以前より、OneDriveでの外部共有による誤共有リスク及び脱PPAPへの対応が課題となっており、いくつかサービスを検討した結果、価格面と操作のわかりやすさが決め手となり、Kozutumiの導入を決定しました。当社は、全社員がKozutumiを使用するため、スタンダードプラン（26,400円/月）を使用していますが、利用者数400名、月間ファイル送信量上限100GBの容量があり、全社で使用でき、かつ容量あたりの価格は他社と比べてもリーズナブルだと思います。また、直感的に操作しやすいUIで、全社導入しても問題無く活用できそうな点が決め手となりました。
Kozutumi導入時には、全体会議でのサービス概要説明、マニュアルを作成して全社共有することで、全社への徹底を図りました。2023年4月より全社へ導入し、大容量のデータやセキュリティに配慮が必要なファイルの送信を行う際に、Kozutumiを活用しています。
これまでPPAPで手間がかかっていましたが、Kozutumiを導入したことで手間がかからず、ファイル転送の効率化ができました。また、Teamsとの連携ができているために、すぐに起動でき使用できる点が操作がしやすく、こちらも業務効率化につながっています。

パスワード付Zipファイル（PPAP）でファイル転送を行っていましたが、昨今のPPAPに対するセキュリティ面の課題や、弊社のプライバシーマークの更新のタイミング等、全社としてセキュリティ強化を行う方針の中で、ファイル転送に関する安全性を高めるツールの検討を行いました。Kozutumiと他のファイル転送サービスを比較して、使用感や安全性、価格面に加え、使いやすいUIが決め手となりKozutumiを導入しました。

全社への導入時は、テストアカウントを用いたデモンストレーションを行うと共に、使用方法のマニュアルを用いて説明会を行うことで、一度でスムーズに導入ができました。現在は、すべてのファイルをKozutumiで転送しており、セキュリティ面での安全性が向上されると共に、使いやすいUIで作業効率も向上しました。お客様へは事前に告知することで、問題なくファイルをダウンロードいただいています。

Emotetなどの問題がなければ、暗号化Zipはセキュアな情報やり取りに最適な方法と考えておりましたので、PPAPができる安価なツールを積極的に探しておりました。確かに、Emotet以外にもウイルスチェックができないデータのやり取りは非常に危険であり、PPAPの危険性を理解してからは、誤送信防止をどの様に達成できるかを考えておりました。
導入する前にある程度の機能説明を頂いており、2重のタイムスタンプ、MS365（Teams、Outlook）との連携が今後実装されるのを心待ちにしております。予想外だったのは、対応の速さであり問題がおきた旨の連絡に対しすぐに確認し対応頂けた事です。また汎用性が高く、送付先から逆にKozutumiを用いてデータを送付頂ける事も多々あり、他社も同じくこの様なシステムを使いたいのだと思いました。

これまで取引先への資料送付は、メール添付にて分割送信していましたが、取引先からセキュリティの観点でメール添付でのファイル送信を変更してほしいと要望があり、安全にファイルを送信できるサービスを探していました。Webサイトで10社以上のファイル転送サービスを見つけ、料金、容量、人数などの条件比較と共に、無料版での試用を行い、当社のニーズに合う容量サイズ、料金体系であることから、Kozutumiを導入しました。
現在は部内のみで利用しており、取引先への説明は、画像をベースとした使い方ガイドのような資料を作成し、まずガイドを取引先へ送付、その後テスト送信を行って使用方法を取引先が理解した後、通常業務の資料を送るようにしています。
これまでメールを分割してファイルを送信していたため、手間や時間がかかっていましたが、Kozutumiでは一括でファイル転送ができるため、こういった手間が減少し、時間の効率化につながりました。また、ファイル転送時のセキュリティがアップしたことで、取引先からの信頼も得ています。

税理士事務所という仕事柄、個人情報や機密性の高い情報をパートナーやクライアントとやり取りすることが多くあります。パスワード付Zipファイル（PPAP）でファイル転送していたものの、その後に電話でパスワードを連絡するなど、ファイル転送に関する安全性や作業効率の面で大きな課題をかかえていたところ、Kozutumiを知り導入を検討しました。サービス比較サイトなどで、他のファイル転送サービスと機能や価格などを比較した上で、Kozutumiの無料プランを少人数で試し、使い勝手や安全性、価格面に納得し、導入を決定しました。

リーズナブルな価格で費用面の負担が少なく使用できています。セキュリティ面が向上されただけでなく、ファイル転送の手間も削減でき作業効率が上がりました。手順書などを独自で作成し、お客様も手順書に基づきファイルをダウンロードしているため、問題なく使用できています。管理者は、監査画面から社内ユーザーのログの監査ができるので、問題の早期発見に繋がると感じます。

使い勝手の良さからKozutumiを導入することとしました。導入前は、自社で開発したファイル共有サーバーを使用し、ファイル転送をしていましたが、Kozutumiに切り替えても大きな問題はなく切り替えができています。
Kozutumiは直感的に操作できるUIにより、特に説明会や説明資料を必要とせず、操作をしながら使い方を理解できる点がとてもよいと感じます。また、リンク生成機能を使うと、自身のメールアドレスを使ってダウンロード用URLを共有できるため、先方にもわかりやすい点が良いと思います。更に、送信先の方がダウンロードしたら通知が来るので、安心感があります。
当社は中小規模から大企業までの一般企業や、行政の情報システムやセキュリティの一部を請け負う事業を行っている関係から、取引先のセキュリティポリシーに対応するファイル転送方法が求められます。Kozutumiを活用したファイル転送は、色々な企業や行政の方々のご要望に対応できる点で、当社の事業からみても安心して使えるツールだと感じています。

普段からお客様とファイルをやり取りする事が多い業務ですが、メールやGoogleドライブ、メッセージツールなどファイルをやり取りする手段も多岐にわたっていました。ファイルの一元的な検索や履歴管理が統一されておらず、業務効率がいまいち良くなかったのが社内の課題として存在しておりました。

Kozutumiの導入により、ファイル検索・履歴管理・送信に掛かる時間など管理面で非常に効率的になったと感じると共に、タイムスタンプによる受取証明ができる点も嬉しい部分です。

また、メールでのファイル添付が減り、スタッフのメールBOXの容量が減ったことにより、利用するストレージ容量にも余裕ができました。これは、いつの間にか溜まっていく文書管理のコスト面でだいぶ助かっております。

パスワード付ZIPファイル（PPAP）でファイル共有をしていましたが、セキュリティ面が課題となり、ファイル共有サービスやファイル転送サービスの検討を開始しました。当初はクラウドでファイルを共有するなど、ファイル共有サービスを検討していましたが、費用対効果の観点からなかなかリーズナブルなサービスを見つけられませんでした。そこで、ファイル転送サービスの検討をはじめ、営業部を中心に試用し、価格に対してセキュリティや使用感が良いKozutumiの導入を決めました。

現在は導入検討時に試用していた営業部と、管理部門がKozutumiを活用しています。導入時はKozutumiのマニュアルを提供していただき、そちらで手順を確認してもらいました。お客様などファイル受信者には、事前にKozutumiでのファイル転送を案内し、問題なくファイルをダウンロードできています。

リーズナブルな価格で導入しやすく、使いやすいUIのため直感的に操作できる点が良いと感じます。また、どんなファイルを送ったか履歴を一覧で確認できるため、過去の転送ファイルを見つけるのも簡単で作業効率があがりました。

電力関連の事業を行っていることから、個人情報や機密情報を取り扱うこともあり、以前はパスワード付Zipファイル（PPAP）でファイル転送を行っていました。昨今のPPAPに対するセキュリティ面の課題やお客様からの要望などにより、ファイル転送の安全性を高める必要性があり、導入を検討しました。導入検討の際は、テストとして少人数でサービスを試用し、使い勝手の良さ、価格帯と安全性のバランスを評価しました。Kozutumiはリーズナブルで導入しやすい価格帯に加え、セキュリティ面での機能もしっかりしていたため、導入を決定しました。

現在は、すべてのファイルをKozutumiで転送しており、セキュリティ面での安全性が向上されたと共に、ダウンロード通知が届くことで、どのタイミングで資料をダウンロードしていただけたか把握でき、適切なタイミングでフォローアップできる点も良いと感じています。