【2026年版】ファイル転送サービスとは?脱PPAPまで完全ガイド|企業向け選び方・比較表
変化するビジネスの常識:なぜ今、ファイル転送サービスの見直しが必要なのか? 「機密ファイルや大容量ファイルを送るとき、どうしていますか?」 多くのビジネスパーソンにとって、これまで当たり前のように使ってきたファイル転送の方法が、今、大きな転換期を迎えています。 それは、誰もが手軽に利用してきた「PPAP」(パスワード付きZIPファイルを送り、そのパスワードを別メールで送付する手法)が、企業の情報漏洩リスクが高い手法であることが明らかになったからです。 ✅ 2020年以降、PPAPは不適切とされました 日本政府は2020年11月、内閣府・内閣官房でのPPAP廃止を公式に表明しました。さらに、2025年5月には金融庁も金融機関に対してPPAPの見直しを要請しています。 多くのビジネスパーソンが手軽に利用してきた「PPAP」(パスワード付きZIPファイルを送り、そのパスワードを別メールで送付する手法)に潜む大きなリスクが明らかになったからです。 セキュリティの専門家から見れば、この手法は盗聴やマルウェア感染のリスクが高く、受け手側の利便性も著しく損なう方法です。 💡この記事の要点💡 ✅ ファイル転送サービスはビジネス利用ならBtoB向けを選ぶべき:無料ファイル転送サービスの利用は避けることを推奨します。送信取消・承認ワークフロー・監査用ログなどが企業の機密・重要ファイル転送運用には必要です。 ✅ 2020年からPPAPは不適切 政府が公式にPPAP(メール添付+同経路パスワード送付)を廃止。セキュリティ上も、利便性からも不適切と明言されています。金融庁も2025年5月に金融機関へのPPAP廃止を要請しており、企業の代替策の導入はもはや必須と言えます。。 ✅ ファイル転送サービスを比較する際には、価格だけで評価は判断ミスの元。対応アカウント数・ファイル容量・操作性・企業使いに必要な機能など総合的な判断を推奨します。
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