ファイルの「原本性」を証明。タイムスタンプ技術がビジネスシーンにもたらす証拠能力とは？

　　💡 この記事の要点

• タイムスタンプの役割： タイムスタンプは「送信時刻の正確性」「非改ざん性（原本性）」「送受信記録」を技術的に証明・保管します。
• 法的・実務的価値： 電子帳簿保存法の要件を満たすだけでなく、重要書類の「内容証明」や「配達記録」に近い法的価値をデジタル上で実現します。
• 送信ログとの違い： 送信ログは操作の記録ですが、タイムスタンプはファイルの内容そのものが正しいことを証明します 。
• ビジネス上の価値： 電子帳簿保存法の「真実性の確保」に有効であり、特許侵害や契約トラブル時の客観的な証拠として機能します 。

1. データを「送るだけ」から「証拠を残す」へ。ペーパーレス化するビジネスシーンに求められる新基準

日常の業務で「ファイルを送受信した記録（ログ）さえあれば管理上問題ない」と考えていませんか？しかし、メール添付ファイルやクラウドストレージ上の共有ファイルは、受信後のローカル編集や設定ミスによる上書きのリスクを常に抱えています 。

従来のメール添付や汎用的なクラウド共有はあくまで、「データの移動」を主目的としていました。しかし、2026年現在のビジネス環境において、重要ファイルの授受には「送った事実」だけでなく「その瞬間に、その内容で、確かに届いた」という客観的証拠が求められています。

従来のメール添付やクラウド共有は「データの移動」が主目的でした。しかし現在、重要ファイルの授受には単なる「送信記録」だけでなく、その瞬間の内容が改ざんされていないという「客観的証拠」が求められています。

一般的なツールにはこの「原本性」を証明する機能がなく、内容の同一性を担保できません。この証拠能力の欠如は、契約紛争や知財トラブルにおいて、企業にとって致命的なリスクとなります。

2. 解説：eIDAS準拠の「eDelivery」に類する証拠能力を担保する「タイムスタンプ」の仕組み

タイムスタンプとは、信頼できる第三者機関（時刻認証局）が発行する電子的な証明書です 。

1. 存在証明： その時刻に、そのファイルが確かに存在していたことを証明します 。
2. 非改ざん証明： タイムスタンプ付与以降、ファイルが1ビットも変更されていないことを　　　　
   　　　　　　　技術的に保証します 。

ファイル転送プラットフォームであるKozutumiはこの機能を標準実装しています。特許技術により、ユーザーが意識することなく、送受信されるすべてのファイルに対して原本性証明を付与することが可能です 。

Kozutumiは、欧州の電子サイン・認証に関する規則であるeIDAS規則で定義された「eDelivery（電子書留送付サービス）」に近いコンセプトを持つプラットフォームです。

• eDeliveryとは： 送受信者の確実な識別、データの送信日時および到着日時の正確性、ならびに送受信されるデータの完全性（非改ざん性）を保証する信頼サービスです。
• Kozutumiのタイムスタンプ： 特許技術である「クラウド上で動く次世代型タイムスタンプシステム」を活用し、強固な電子署名によって送受信の全記録を保管します。

これにより、デジタル上での「内容証明」や「配達記録」に近い機能を、ユーザーに負担をかけない自動運用で実現しています。

3. なぜ「送信ログ」だけでは法務・監査を納得させられないのか

多くの企業が依存している「システムログ」は、あくまで自社サーバー内の操作記録に過ぎません。これに対し、Kozutumiが提供するタイムスタンプは、時刻認証局（TSA）という独立した第三者機関による証明です。

• 同一性の証明： ログは送受信の事実のみを記録し、タイムスタンプはファイル固有のハッシュ値（電子の指紋）を固定します。これにより、後から1ビットでも改ざんされれば即座に検知可能となり、送った瞬間の内容が同一であるか否かを客観的に証明します。
• 強固な存在証明： 10年間の保管が標準化されており、長期にわたる法的な防衛手段として機能します。

4. 電子帳簿保存法と金融庁が求める「真実性の確保」

電子取引データの保存義務化（電子帳簿保存法）において、最大のハードルは「真実性の確保」です。

2025年5月、金融庁が金融機関へ「PPAP」の見直しを要請した背景には、従来のメール添付ではセキュリティと原本性の担保が困難であるという判断があります。Kozutumiを導入することは、単なるツール導入を超え、金融庁レベルの厳しい基準に適合する「ITガバナンスの確立」を意味します。

5. 経営リスクを「技術」と「保険」で防衛する

Kozutumiは、2,800社以上の導入実績を持ちます。また、企業のインフラ（Webサーバー）管理を主軸とする事業基盤があり、そのプロフェッショナルな知見と厳格な運用体制が、サービス全体のセキュリティを支えています。

• 技術的防衛： 特許技術を用いたタイムスタンプにより、ファイルの証拠能力を確保。インフラ運営企業による厳格な管理体制で、データの改ざんを許しません。
• 経済的防衛： 有料プランに自動付帯される東京海上日動火災保険の「サイバーリスク保険」。

2026年現在、ファイル転送を「守り」のコストではなく、企業の信頼を担保する「攻め」の投資に変える。それが次世代型重要ファイル転送プラットフォーム、Kozutumiの提供する価値です。

よくある質問（FAQ）

• Q. eDeliveryとは何ですか？
  • A. eIDAS規則で定義される「電子書留送付サービス」で、データの完全性と送受信日時の正確性を保証する信頼性の高い仕組みのことです。
• Q. タイムスタンプと送信ログの違いは何ですか？
  • A. ログは「操作の記録」ですが、タイムスタンプは「ファイル内容の正当性」を第三者機関が証明するものです。
• Q. 相手側もKozutumiの契約が必要ですか？
  • A. 受信側はアカウント作成不要（ゲストダウンロード）で、安全にファイルを受け取ることが可能です。

運営会社： 株式会社ハートビーツ

ISMS認証・ISMSクラウドセキュリティ認証取得済み。